Administrator - Asistent ureda (m/ž)

Administrator - Asistent ureda (m/ž)

Kompanija: Taylor Shipping Solutions BH

Taylor Shipping Solutions BH d.o.o. je kompanija koja posluje u oblasti transporta i logistike za američko tržište. Naš tim svakodnevno radi u dinamičnom međunarodnom poslovnom okruženju, zbog čega su dobra organizacija, efikasna administracija i profesionalna komunikacija ključni za uspješno poslovanje. Zbog širenja tima tražimo odgovornu, organiziranu i proaktivnu osobu za poziciju Administrator / Asistent ureda. Opis posla Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za organizaciju i administrativno funkcioniranje ureda te pružanje podrške zaposlenicima, menadžmentu i drugim odjelima kompanije. Organizacija i koordinacija svakodnevnog funkcioniranja ureda Vođenje uredske administracije i potrebnih evidencija Priprema, organizacija, arhiviranje i čuvanje poslovne dokumentacije Zaprimanje i distribucija pošte, dokumenata i drugih poslovnih materijala Nabavka kancelarijskog materijala, opreme i drugih potreba ureda Praćenje zaliha i pravovremeno osiguravanje potrebnog materijala Komunikacija i koordinacija s dobavljačima, servisima i drugim vanjskim partnerima Briga o uredskom prostoru te koordinacija održavanja i popravki Organizacija sastanaka i administrativna podrška menadžmentu Koordinacija dostava, pošiljki i drugih uredskih aktivnosti Pomoć u organizaciji internih događaja, sastanaka i aktivnosti za zaposlenike Pružanje administrativne podrške HR-u, računovodstvu i drugim odjelima Vođenje evidencija o uredskoj opremi i imovini kompanije Praćenje izvršavanja administrativnih zadataka i rokova Identificiranje problema u svakodnevnom radu ureda i pravovremeno rješavanje Obavljanje drugih administrativnih i organizacijskih zadataka prema potrebama kompanije Koga tražimo? Tražimo osobu koja je organizirana, odgovorna, komunikativna i proaktivna, te koja će voditi računa da svakodnevno funkcioniranje ureda bude efikasno i profesionalno. Izražena organiziranost i sposobnost postavljanja prioriteta Odgovornost i samostalnost u radu Proaktivan pristup problemima i zadacima Odlične komunikacijske i interpersonalne vještine Preciznost i pažnja prema detaljima Sposobnost rada na više zadataka istovremeno Profesionalan odnos prema zaposlenicima, menadžmentu i poslovnim partnerima Diskrecija i odgovorno postupanje s povjerljivim informacijama Spremnost na rad u dinamičnom međunarodnom poslovnom okruženju Potrebne kvalifikacije i vještine SSS/VSS, poželjno ekonomsko, administrativno ili drugo relevantno usmjerenje Prethodno iskustvo na administrativnim, uredskim ili sličnim poslovima je prednost Dobro poznavanje MS Office paketa, posebno Worda i Excela Dobro poznavanje engleskog jezika Osnovno razumijevanje poslovne administracije i organizacije ureda Vozačka dozvola B kategorije je prednost Šta nudimo? Stabilno zaposlenje u rastućoj kompaniji Profesionalno i moderno radno okruženje Rad u međunarodnom poslovnom okruženju Mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja Jasno definirane odgovornosti i podršku u radu Stimulativna primanja u skladu s iskustvom kandidata Mogućnost preuzimanja dodatnih odgovornosti i razvoja karijere Rad u timu koji cijeni odgovornost, inicijativu i profesionalnost Prijava Pošaljite svoj CV putem opcije "Prijavite se na oglas" i postanite dio našeg tima.