Tajnik / tajnica Uprave

À propos du poste

Profil Klett d.o.o., éditeur leader de matériel pédagogique en Croatie, recherche une personne proactive, organisée et responsable pour occuper le poste de secrétaire de direction au sein de son équipe de direction.

Missions principales

• Assurer le support administratif complet aux membres de la direction.
• Gérer les agendas, organiser réunions, déplacements et hébergements.
• Rédiger et traiter la correspondance professionnelle, les présentations et les rapports.
• Réaliser les comptes‑rendus des réunions et suivre la mise en œuvre des décisions.
• Classer, archiver et garantir l’accès aux documents d’entreprise.
• Communiquer avec les partenaires internes et externes, clients et collaborateurs.
• Gérer le matériel de bureau et veiller au bon fonctionnement du poste de travail.
• Assurer la confidentialité maximale dans la manipulation d’informations sensibles.

Profil recherché

• Diplôme de niveau moyen ou supérieur.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste administratif similaire, idéalement en soutien de direction dans une grande entreprise, banque ou assurance.
• Maîtrise avancée du pack MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences organisationnelles, communicationnelles et relationnelles.
• Grande autonomie, sens des priorités et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Rigueur, souci du détail et discrétion absolue.
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stable et stimulant au sein d’une entreprise reconnue.
• Possibilités d’évolution professionnelle et de formation continue.
• Équipe supportive et ambiance de travail positive.
• Rémunération compétitive et conditions de travail attractives.
• Perspective d’un emploi permanent après la période d’essai.
• Avantages complémentaires (formations, activités de team‑building).