Secrétaire administratif / secrétaire

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre siège à Zagreb. Vous serez en charge de la gestion des processus financiers et administratifs de l’entreprise.

Missions principales

• Élaboration des devis, factures, commandes et expéditions de marchandises.
• Gestion des bons de réception et de livraison, tenue de la comptabilité de stocks et matériel.
• Préparation et saisie des notes de frais et des feuilles de route.
• Gestion de la petite caisse et suivi des encaissements.
• Archivage des courriers officiels, tenue des dossiers du personnel et suivi des obligations sociales et de santé.
• Tenue du registre du personnel et nettoyage hebdomadaire du bureau.

Profil recherché

• Personne responsable, autonome et organisée.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Utilisation d’Internet pour la banque en ligne et les achats électroniques.
• Connaissance des procédures administratives et comptables de base.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise en croissance.
• Possibilités d’évolution interne.