Mitarbeiter/in Administration & vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die im administrativen Bereich sowie bei vorbereitenden Tätigkeiten für unsere Buchhaltung unterstützt.

Hauptaufgaben

• Zeiterfassung und laufende Pflege der Mitarbeiterlisten
• Erstellung, Erfassung, Ablage und Sortierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung in Liechtenstein
• Bearbeitung und Kontrolle von Spesenabrechnungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung des laufenden E‑Mail‑Verkehrs

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erste Erfahrung im Bereich Administration, Büroorganisation oder vorbereitende Buchhaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit unterschiedlichen administrativen Aufgaben
• Strukturierte Einarbeitung
• Zusammenarbeit mit einem internationalen Team
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens